Microsoft Excel Görsel Anlatım

MICROSOFT EXCEL GİRİŞ

Microsoft Excel programı, Windows altında çalısan bir tablo islemcisidir. Bu tablo

üzerinde yazmıs oldugunuz rakamlar, kelimeler ve tarih gibi bir takım veriler üzerinde, isinize

uygun olarak dilediginiz gibi matematiksel islemler yapıp, grafikler çizip, islerinizi daha

kolay yapabilirsiniz. Kısaca özetlemek gerekirse EXCEL bir hesap tablosu özelligi tasır.

Excel’de veriler, bir çalısma sayfasında bulunan ve yatay satırlar ile düsey sütunlar halinde

düzenlenmis hücrelere girilirler. Yapacagınız iste birden fazla çalısma sayfasının gerekli

olabilecegi ihtimali düsünülerek Excel, çalısma sayfalarını çalısma kitapları halinde birlestirir.

Olusturdugunuz her yeni çalısma kitabında baslangıçta üç çalısma sayfası bulunurken

sonradan en fazla 255 adet olmak üzere yeni çalısma sayfası ekleyebilirsiniz.

Her bir çalısma sayfasında toplam 65536 adet satır ve toplam 256 adet sütun bulunur. _lk

26 sütunu adları A’dan baslayıp Z’de biter, ikinci 26 sütun ise AA’dan baslayıp AZ’de,

sonraki 26 sütun ise BA’dan baslayıp BZ’de biter ve böylece sürer gider.

Çalısma sayfalarına ise Sayfa 1’den baslayan ve Sayfa 256’ya dek uzanabilen isimler

verilir. Bu isimler dilendigi gibi degistirilebilirken, 32 karakterden küçük olmalı ve / ? \ * :

gibi karakterleri içermemelidir.

Excel programında olusturulan dosyalara XLS uzantısı verilmektedir.

Excel Menüleri:Excel 2003 programı Diger Office 2003 programlarında oldugu gibi menülerle çalısmaktadır. Word içerisinde bulunan menüler asagıda gösterilmistir.

Araç Çubukları

Excel 2003’te kolay islem yapmamızı

saglayan araç çubukları bulunmaktadır. Asagıda bu araç çubuklarından bazılarının görüntüsü gösterilmistir.

 

Excel Ögeleri

Excel’de islem yaparken kullandıgımız ögelerden bazıları asagıda açıklanmıstır.

1. Hücre: Satırların ve sütunların kesistikleri her bir kutuya verilen isimdir. Çalımsa tablosunda her satır ve sütunun kesistigi yerde olusan 16.777.216 adet dikdörtgenin her birine hücre adı verilir. Bir hücre ise sütun ve satır isimlerinin ardı ardına söylenmesiyle isimlendirilir. Örnegin A sütunuyla 2. Satırın kesistigi yerdeki hücrenin adı A2 olarak isimlendirilir.
2. Çalısma Kitabı: Excel’de olusturulan bir dosya, bir çalısma kitabıdır.
3. Çalısma Sayfası Alanı: Tüm çalısma sayfası ve hücreler, kılavuz çizgileri, satır ve sütun baslıkları, kaydırma çubukları ve sayfa sekmeleri de içinde olmak üzere ögelerinin tümüdür. Ayrıca satır ve sütunların belirgin olarak görünmesini saglayan çizgilere kılavuz çizgileri adı verilir.
4. Çalısma Sayfası: Çalısma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan dügmelerden her birine (sayfa1, sayfa2, sayfa3, …..) çalımsa sayfası denmektedir.
5. Satır, Sütun: Excel çalısma tablosu satırlardan ve sütunlardan olusur. Bir Excel çalıs
   ma sayfası, sayılarla numaralandırılmıs toplam 65536 satır ve harflerle isimlendirilm
   stir. (A dan IV ye kadar) toplam 256 sütundur.

Hücreleri Biçimlendirme

Hücrelerin Biçimlendirilmesi

Seçilen hücrelere biçimler uygular. Bu islemi yapabilmek için; Biçim menüsünden Hücreler

komutu çalıstırılır. Sayfa korumalıysa bu komut kullanılamayabilir.

Karsınıza çıkan pencerede;

1. Koruma sekmesi:

Seçtiginiz hücrelerin degistirilmesini, tasınmasını, yeniden boyutlandırılmasını veya

silinmesini önler. Hücreleri kilitleme, sayfa korumalı olmadıkça etkili olmaz.

Sayfayı korumalı yapmak için,

· Araçlar menüsünden korumayı isaretleyip,

· Sayfayı koruyu tıklatın,

· Ve sonra içindekiler onay kutusunu seçin.

Bu bölüm eger çalısma sayfası korumalı ise sadece tanımlanan alandaki bilgileri korumasız kalmaması (bu islem için kilitli onay kutusu isaretli olmamalı) ya da tanımlanan alana girilen bilgilerin formül çubugundan görüntülenmemesi (bu islem içinde gizli onay kutusu isaretli olmalıdır) saglanır.

2. Desenler sekmesi: Seçili alandaki hücrelerin desen (zemin) rengi ayarını belirleyebiliriz.

3. Kenarlık sekmesi:Seçili alana, çerçeve, iç kenarlık, sag, sol, üst, alt ve çapraz kenarlıklar ekleyebilir ya da bu kenarlıkları kaldırabiliriz. Ayrıca çizgi kısmından eklenecek kenarlıgın biçemini ve rengini de ayarlayabiliriz.

4. Yazı tipi sekmesi: Seçili alandaki metnin, yazı tipi ismini, biçemini, boyutunu, rengini, alt çizgi ayarını ve efekt ayarını gerçeklestirebiliriz.

5. Hizalama sekmesi: Bu bölüm sayesinde seçili alandaki bilgilerin hücrelerdeki görünüm (hizalama) ayarı gerçeklestirilir.

Formül İşlemleri

3.1. Matematiksel İşaretler ve Karşılaştırma Operatörleri

3.1.1. Matematik

Matematiksel işlevler, toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapar; sayıları birleştirir ve sayısal sonuçlar verir.

İşlev	Anlamı	Örnek
+ (artı imi)	Toplama	3+3
– (eksi imi)	Çıkarma	3-1
- negatif	–1+3	–1
* (yıldız imi)	Çarpma	3*3
/ (ileri eğri çizgi)	Bölme	3/3
% (yüzde imi)	Yüzde	% 20
^ (düzeltme imi)	Üs	3^2 (3*3le aynıdır)

Matematiksel işlevler

3.1.2. Karşılaştırma Operatörleri  

Karşılaştırma operatörleri, iki değeri karşılaştırır, sonra doğru veya yanlış mantıksal değerini verir.

İşlev	Anlamı	örnek
= (eşit imi)	Eşittir	A1=b1
> (büyük imi)	Büyüktür	A1>b1
< (küçük imi)	Küçüktür	A1
>= (büyük veya eşit imi)	Büyük veya eşittir	A1>=b1
<= (küçük veya eşit imi)	Küçük veya eşittir	A1<=b1
<> (eşit değildir imi)	Eşit değildir	A1<>b1

Karşılaştırma operatörleri

3.1.3. Metin

"&" metin işleci, iki veya daha fazla metin değerini birleştirerek tek bir metin parçası verir. 

 

İşleci	Anlamı	Örnek
& (ve imi)	Bir sürekli metin değeri vermek için, iki değeri bağlar veya artarda bağlar	"kızıl" & "ırmak" "kızılırmak" verir

 

3.1.4. Başvuru

Başvuru işlevleri, hesaplamalar için hücre aralıklarını bağlar. 

 

İşleci	Anlamı	Örnek
: (iki nokta üst üste)	İki başvuru arasındaki bütün hücrelere, bu iki başvuruyu da içermek üzere, bir başvuru veren aralık işleci	B5: b15
; (noktalı virgül)	Çok sayıda başvuruyu, tek bir başvuruda birleştiren birleşme işleci	Topla(b5: b15;d5: d15)

 

3.2. Formül Çubuğu

Buradan aktif olan hücre adresini görebilir. (Şekilde A1) ve yine buradan verilerimize “=” ifadesinin önüne girebiliriz.

Matematiksel İşlevler

1. Mutlak: Bir sayının mutlak degerini verir. Bir sayının mutlak degeri,önünde "-" isareti olmadan

sayıdır.

Sözdizimi Mutlak(sayı)

Örnekler

· =Mutlak(2) : 2          · =Mutlak(-2) :2

2.Tamsayı: Bir sayıyı asagıya dogru en yakın tamsayıya yuvarlar.

Sözdizimi Tamsayı(sayı)

Örnekler

· =Tamsayı(8,9) : 8     · =Tamsayı(-8,9) : -9

3.Çarpım: Bagımsız degisken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve çarpımı verir.

Sözdizimi Çarpım(sayı1; sayı2; ...)

4.Topla: Bir hücre aralıgındaki tüm sayıları toplar.

Sözdizimi Topla(sayı1, sayı2, ...)

5.Ortalama: Bagımsız degiskenlerin ortalamasını (aritmetik ortalama) verir.

Sözdizimi Ortalama(sayı1;sayı2; ...)

6.Mak: Bir deger kümesindeki en büyük degerleri verir.

Sözdizimi Mak(sayı1; sayı2; ...)

Sayı1; sayı2;... Maksimum degerini bulmak istediginiz 1 ile 30 arasında sayıdır.

Örnekler

· A1: a5, 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:

= Mak(a1: a5) : 27

= Mak(a1: a5;30) : 30

7.Min: Deger kümesindeki en küçük sayıyı verir.

Sözdizimi Min(sayı1; sayı2; ...)

Örnekler

· A1: a5 hücreleri 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:

= Min(a1: a5) : 2

= Min(a1: a5; 0) : 0

Min islevi mak islevine benzer. Mak islevi için verilen örnekleri de inceleyin.

Mantıksal İşlevler

1.Ve: Bütün bagımsız degiskenleri dogruysa, dogru verir

2.Yanlıs: Yanlıs mantıksal degerini verir

3.Eger: Gerçeklestirilecek bir mantıksal sınama belirtir

4.Degil: Bagımsız degiskeninin mantıgını tersine çevirir

5.Yada: Bagımsız degiskenlerden herhangi birisi dogru ise, dogru verir

6.Dogru: Dogru mantıksal degerini verir

7.Bosluksay: Bir aralık içindeki bos hücreleri sayar

8.Ve:Tüm bagımsız degiskenleri dogruysa dogruyu verir; bir ya da daha fazla bagımsız degiskeni yanlıssa yanlısı verir.

Sözdizimi Ve(mantıksal1;mantıksal2; ...)

Örnekler

· =Ve(dogru; dogru) :dogru

· =Ve(dogru; yanlıs) :yanlıs

· =Ve(2+2=4; 2+3=5) : dogru

· B1: B3 dogru, yanlıs ve dogru degerlerini içeriyorsa:

Eger: Belirlediginiz kosulun sonucu dogru ise bir degeri, yanlıs ise baska bir degeri verir. Degerler

ve formüller üzerinde kosula baglı testler yapmak için eger islevini kullanın.

Sözdizimi Eger(Mantıksal_Sınama;Eger_dogruysa_deger;Eger_yanlıssa_deger)

Örnekler

Asagıdaki örnekte, a10 hücresindeki deger 100 ve mantıksal_kontrol dogru ise b5: b15

aralıgındaki toplam deger hesaplanır. Aksi takdirde, mantıksal_kontrol yanlıs ise, eger islevini

içeren hücrenin temizlenmesine neden olan bos metin ("") döndürür.

=Eger(a10=100,topla(b5: b15),"")

Bir gider islem tablosunun, b2: b4te ocak, subat ve mart için su veriyi içerdigini varsayalım:

1500, 500, 500. C2: c4 aynı dönemler için "tahmini giderler"i içeriyor: 900, 900, 925.

Belirli bir ayda bütçe dısına çıkıp çıkmadıgınızı kontrol etmek için, asagıdaki formüllerle bir

ileti için metin hazırlayarak bir formül yazabilirsiniz:

=Eger(b2>c2;"bütçeyi asıyor";"bütçenin altında") : "bütçeyi asıyor"

=Eger(b3>c3;"bütçeyi asıyor";"bütçenin altında") : "bütçenin altında"

31

Sayılara ortalama deger adıyla basvuruda bulunulan harf dereceleri atamak istediginizi

varsayalım. Asagıdaki tabloya bakın .

Ortalamadeger sonuç

89dan büyük A

80 ile 89 arası B

70 ile 79 arası C

60 ile 69 arası D

60dan küçük F

Asagıdaki iç içe eger islevini kullanabilirsiniz:

Eger(ortalamadeger>89;"a";eger(ortalamadeger>79;"b";

Eger(ortalamadeger>69;"c";eger(ortalamadeger>59;"d";"f"))))