6 Kasım 2010 Cumartesi

Office 2003 Görsel Anlatım - Biçim Menüsü

Çetin OFLAMAZ
Yazı Tipi: Yazının tipini harflerin büyüklüğü kalın ince yatık olmalarını ve efektlerde kullanarak ayarlama işlemlerini yapabiliriz. Karakter Aralığı bölümündedede Karakterlerin bir birine olan yakınlık ve uzaklıkları ile Normal satıra göre aşağıdan ve yukarıdan yazılmasını ayarlayabiliriz. Yazı Efekti Bu bölümdede yazılara hareketli efektler verip yazıdaki bazı bölümleri daha dikkat çekici bir hale getirebiliriz.

Pragraf: Hizalama Soldan sağdan ortadan ve iki yandan seçeneği vardır. Seçili alana uygulanır. Girinti Sol veya sağ boşluktan sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. Aralık  Yazılan satırdan önce ya da sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. 6 nk (nokta) yarım satır 12 nk 1 satır boşluk bırakır. Özel  İlk satır paragraf başını ayarlar. Asılı ise 1. Satır dıştan başlar. İkinci satır içten başlar. Paragrafın tersidir. Genellikle numaralandırmada kullanılır.Satır Aralığı Satır aralığı Tek 1.5 çift En az Tam Çoklu biçimindedir. Kullanıcı istediğinde Değer kısmına klavyeyi kullanarak bir değer girebilir. 12 nk tek aralığa eşittir.


Madde İmleri ve Numaralandırma: Madde imli liste yaratmak için kullanılır. İstenilen madde imi üzerine tıklanır. Penceredeki madde imi dışında bir madde imi kullanılmak isteniyorsa Özelleştir komut düğmesine basılır.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme:

Seçilen alana çerçeve çizer. Ayardan çerçevenin biçimi belirlenir. Biçemden çizginin tipi belirlenir. Çerçevenin kenarlarından birini kaldırmak ya da eklemek için Önizleme bölümünde bulunan kenarlar seçilir.Sayfa Kenarlığı  Sayfanın tümüne çerçeve eklemek için kullanılır. Çerçevenin kenarlığının şekillerden oluşması istenildiğinde Resim çerçevenin kalınlığını değiştirmek için Genişlik  kullanılır. Çerçevenin nerelere uygulanacağını Uygulanacak Yer menüsünden seçilir.

Sütunlar: Bir sayfaya iki veya dana fazla sütun yazmak için kullanılır. Sütunlar arasına çizgi koymak için Araya çizgi koy  seçilir. İki sütun tüm sayfaya yapılabileceği gibi seçilen alana da yapılabilir.


Sekmeler: Tablo yapmadan metin ya da sayıları alt alta getirmek için kullanılır. Sekmeler Biçim/Sekmeler  komutları kullanılarak elle yapılabileceği gibi cetvel'in alt kısmındaki gri çizgi üzerine farenin sol tuşuna basılarak da yapılabilir.


Başlangıcı büyüt: Bir paragrafa başlanırken ilk harfi büyütmek için kullanılır. Genellikle dergi gazete gibi metinler yazdırılırken kullanılır. İlk harften sonra yazılan metinin harfin hemen yanından itibaren harfi sarması isteniliyorsa "Metinde" seçeneği seçilir. Eğer ilk harfin alt tarafının boşluk olması isteniyorsa "Boşlukta" seçeneği seçilir.


Metin yönü Tablo hücresi: Bir tabloda metinin yönünü değiştirmek için kullanılır.

Büyük Küçük Harf Değiştir: Tamamen büyük yazılmış bir metnin tamamını küçük harfe çevirmek veya sözcüklerin ilk harflerini büyük harfe çevirmek için kullanılır. Önce çevrilmek istenen sözcük seçilir. Daha sonra Biçim/Büyük-küçük harf değiştir  seçilir. Aynı işlem değiştirilmek istenen ifade seçilerek Shift-F3 tuşuna basılarak da yapılabilir.  

Arka Plan: Sayfanın artalan (zemin) rengini belirlemek/değiştirmek için kullanılır.

Otomatik Biçimlendir: Metnin biçimini Word'ün otomatik olarak düzenlemesi için kullanılır.

Stiller ve Biçimlendirme: Metinde bulunan yazı biçemini değiştirmek için kullanılır. 

Nesne: Sayfada bulunan nesneleri biçimlendirmek için kullanılır. 
 

28 Ekim 2010 Perşembe

Office 2003 Görsel Anlatım - Ekle Menüsü

Çetin OFLAMAZ

Kesme:  İmlecin bulunduğu yerden itibaren olan yazıları bir sonraki sayfanın başından başlatır.

Sayfa Numaraları:  Sayfanın Altına/Üstüne sayfa numarası ekler.

Tarih ve Saat:  İmleçin bulunduğu yere seçilecek olan stilde.

Otomatik Metin:  Otomatik olarak bazı yazılardan sık kullanılanları içerir seçip kısa olarak yazmaya yardımcı olur.
  
Simge: Klavye üzerinde olmayan karakterlerin belgeye eklenmesi için kullanılır.  Ekle\Simge e basıldıktan sonra çıkan pencereden klavyede olmayan karakter bulunur ve üzerine çift tıklanır.

Açıklama:  Yazı içerisinde Açıklama yapılması gereken yere işaret koyarak not yazma imkanı verir.

Başvuru:  Dipnot Başlık Kavşak ve müracaat Dizin ve Tablolar bölümleri var.


Resim:  Başka bir dosyada bulunan foto resim veya art text leri word belgesi içerisinde açar.

Diyagram:  Bir diyagram yada kuruluş şeması oluşturmak için kullanılır.

Metin Kutusu:  Yazı yazmak için kutu açar. Kutunun alanını genişletip daraltmak mümkün.

Dosya:  Daha önce yazmış olduğunuz bir dosyayı üzerinde çalıştığınız dosyaya eklemek için kullanılır. Dosya imlecin bulunduğu yerden başlayarak eklenir.

Nesne: Başka bir formatta olan objeleri sayfaya getirebilirsiniz. Belgeye nesne (ses video denklem excel powerpoint resim...) eklemeye yarar.

Yer imi:  Belgenizde bazı kısımlara daha hızlı hareketi sağlamak için o alanlara gizli bir işaret koyabilirsiniz. Bu işaretin adı Yer İmi 'dir. Yer imleri sayesinde belgeniz üzerinde çok daha hızlı hareket etme imkanını bulabilirsiniz.


Köprü: prü adında anlaşılacağı gibi iki nesne arasında bağlantı yapmak amacıyla kullanılır.
a. Üzerinde çalıştığınız bir belgeden başka bir belgeye direk olarak gitmek ve onu incelemek istiyorsanız belgenize köprü ekleyebilirsiniz.
b. Aynı belge içerisine köprü ekleyerek de belge üzerinde hareket edebilirsiniz.
c. Bir internet adresine köprü yaratarak bu internet adresinede ulaşabilirsiniz.

25 Eylül 2010 Cumartesi

Office 2003 Görsel Anlatım - Görünüm Menüsü

Çetin OFLAMAZ
Normal: Ekran görünümü ile ilgili bir komuttur. İlk 5 komut bu düzen ile ilgilirid. Yani sayfamızı nasıl görmek istiyorsak onu seçiyoruz. Bu ilk 5 seçenekten ikisini seçme gibi bir durumunuz yoktur. Her belkge için bir tanesini seçebilirsiniz. Bu herhangi bir belgenin normal görünümde yazma ve düzenlemeleri yapmanıza yarar.

Web Düzeni: Eğer web sayfası düzenliyorsanız ya da mhtml ile bir sayfa yapıyorsanız word'de bu görünüm çok daha uygundur sizin için.

Sayfa Düzeni: Bir şeyler yazıyorsanız bu en uygunudur. Bu görünümde sayfa düzeninde uyguladığınız ayarları görerek yazabilirsiniz. Görünümünü ayarlayarak yazmanızda önemli bir faktördür bu durumda.

Okuma Düzeni: Ekranda 2 sayfayı göstererek yazmanıza olanak sağlar. Çoğu zaman işe yarayacak bir görünümdür.

Anahat: Wordpad gibi görünür. Eğer rahat ederseniz bu görünüm de güzeldir.

Görev Bölmesi: Sağ menüyü açmanıza yarar. En son sağda Office Panosu'nu açtıysanız o görünecektir. Üstteki ikondan diğer yardımlara da ulaşabilirsiniz.

Araç Çubukları: Buradan ekranda bulunan araç çubuklarını kaldırabilirsiniz. Ayrıca ekranda olmayanları da aynı şekilde işaretleyerek ekrana getirebilirsiniz.

Cetvel: Sayfa Görünümü'nde solda ve üstte olmak üzere iki tane cetvel bulunur. Burada sayfanın uzunluğu falan gözükür. Ayrıca bu cetvel üzerinde paragraf başını ve atlamaları ayarlayabilirsiniz.

Belge Bağlantıları: Buradan belge üzerindeki bağlantıları liste hâlinde görüntüleyebilirsiniz.

Küçük Resimler: PowerPoint'ten görmeye alıştığımız sayfaların görünüşleri solda küçük resim olarak göstermeyi sağlar.

Üstbilgi ve Altbilgi: Bu komutu seçtiğimiz zaman üstte ve altta bölümler oluşur. Buraya sayfa hakkında bilgiler girebiliriz. Mesela sayfa, yarig gibi. Bu bilgiler her sayfaya otomatik olarak eklenir ve sadece bu komut ile düzenlenebilir.

Dipnotlar: Belgeye eklenen dipnotları görmemizi sağlar.

Biçimlendirme: Belgede yapılan biçimlendirme işlemlerini izlememizi sağlar.

Tam Ekran: Bu komutla başlat menüsünü ve araç çubuğu gibi Word dışındaki şeyleri görmemenizi sağlayan bir moddur. İşe yaradığı çok durum olmuştur. Mesela Word'den bir sunum yapacaksak bu modda gösterim estetik açısından çok daha iyi olacaktır. Kısa yolu F11'dir. modu kapatmak için esc'e ya da ekrana çıkan "tam ekran'ı kapat" butonu ile kapatabiliriz.

Yakınlaştır: Sayfaya yakınlaşmamıza yarar. Sayfa genişliğince, Uzunluğunca görmek istiyor olabiliriz yazarken. Bu ayarları görebiliriz. Ayrıca % oranları ile de yakınlaşma, uzaklaşma yapabiliriz. Klavyeden kısa yolu da Ctrl+Mouse Topu'dur. Ctrl'a basılı tutarak fare topu ile ileri geri yaparsak yakınlaşıp uzaklaşabiliriz.

29 Ağustos 2010 Pazar

Office 2003 Görsel Anlatım - Düzen Menüsü

Çetin OFLAMAZ

Geri Al : Son komutu ters çevirir veya yazdığınız son girişi siler.

Kes  : Seçimi etkin belgeden kaldırır ve Pano'ya yerleştirir.

Kopyala  : Seçimi Pano'ya kopyalar.

Office Panosunu Göster : Office Panosu'nun içeriğini görüntüler.

Yapıştır : Pano içeriğini ekleme noktasına ekler ve tüm seçimleri değiştirir. Bu komut ancak bir nesneyi, metni veya hücrenin içindekileri kestiğinizde veya kopyaladığınızda kullanılabilir. 

Özel Yapıştır : Etkin belgede belirttiğiniz biçimdeki Pano içeriğini yapıştırır, bağlar veya katıştırır.

Biçimler : Seçiminizden yalnızca biçimlendirmeyi kaldırır ve içerik ile açıklamaları değiştirmeden bırakır.

İçerikler : Seçili metin ve grafikleri siler. Seçili metin yoksa ekleme noktasından önceki karakter silinir.

Tümünü Seç : Etkin penceredeki tüm metin ve grafikleri veya seçilen nesnedeki tüm metni seçer.

Bul  : Belirtilen metni veya biçimlendirmeyi arar.

Değiştir
  : Belirtilen metni ve biçimlendirmeyi arar ve değiştirir.

Git
: Microsoft Word’de, ekleme noktasını gitmek istediğiniz öğeye taşır. Bir sayfa numarasına, açıklamaya, altbilgiye, yer işaretine veya başka bir yere gidebilirsiniz.

29 Haziran 2010 Salı

Office 2003 Görsel Anlatım - Dosya Menüsü

Çetin OFLAMAZ

Yeni Bir Belge Açma
Programı çalıştırdığımızda, otomatik olarak boş bir sayfa açılmaktadır. Bunun dışında,
aşağıdaki yöntemlerle de boş bir sayfa (belge) açabiliriz:
  •  Dosya menüsünden – Yeni komutu
  • Standart araç çubuğundan Yeni () simgesi
  • Klavyeden Ctrl + N tuş birleşimi
Kayıtlı Bir Belgeyi Açma
Var olan bir belge, bilgisayarda kayıtlı demektir. Kayıtlı bir dosyanın açılabilmesi için
bilinmesi gereken iki unsur vardır:Bunlar, dosya adının ne olduğu ve dosyanın nerede olduğu
bilgileridir.
Kelime işlemci programında iken bir belgeyi açmak (çağırmak) istiyorsak aşağıdaki
yöntemlerden herhangi biri ile bunu gerçekleştirebiliriz:
  • Dosya menüsünden – Aç komutu
  • Standart araç çubuğundan Aç () simgesi
  • Klavyeden Ctrl + O tuş birleşimi
Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Aç Penceresi çıkacaktır.
 Bu pencerede, Bak bölümündeki liste kutusuna tıklayarak açılan listeden belgemizin
olduğu alan veya sürücüyü işaretleriz. Bu alan içinde, belgenin olduğu dizine gidip istenen
dosyayı seçtikten sonra, Aç düğmesine tıkladığımızda belgemiz açılacaktır.

Belgeyi Kapatma
Üzerinde çalıştığımız belgeyi kapatmak için de farklı yöntemler kullanılabilir. Bu
yöntemleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
  • Dosya menüsünden – Kapat komutu
  • Program Pencere düğmelerinden Kapat simgesi (bu simge, aynı zamanda kelime
işlemci programını da kapatır)
  • Belge penceresi Kapat düğmesi (
Belgeyi Kaydetme
Hazırladığımız belgenin daha sonra da kullanılabilmesi için kaydedilmesi
gerekmektedir. Belge açarken gerekli olan dosya adı ve dosyanın bulunacağı yer bilgileri,
kayıt kısmında belirtilir. Dosya adı ve kayıt yeri bir defa belirtilir; sonraki her kayıt
işleminde eski dosyanın yerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir.
Kelime işlemci programında iken bir belgeyi kaydetmek istiyorsak aşağıdaki
yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:
  • Dosya menüsünden – Kaydet komutu
  • Standart araç çubuğundan Kaydet () simgesi
  • Klavyeden Ctrl + S tuş birleşimi
Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Kaydet Penceresi gelecektir. 
Bu pencerede Dosya adı kısmına hazırladığımız belgeyi anımsamamızı
kolaylaştıracak bir isim yazabiliriz. Belgeyi hangi alana kaydedeceğimizi belirledikten sonra,
Kaydet düğmesine tıklarsak belgemizi kaydetmiş oluruz.
Belgemizi parolalı olarak kaydetmek için, kaydet penceresinde bulunan Araçlar
düğmesine tıklayarak Güvenlik Seçenekleri penceresini aktif hale getirebiliriz.
Belgemizi farklı bir isimle kaydetmek için Dosya menüsü altında bulunan Farklı
Kaydet seçeneğini işaretlememiz yeterlidir.
Belgemizi farklı biçimde kaydetmek istiyorsak kaydet penceresinde bulunan Kayıt
Türü kutucuğuna tıklayarak istediğimiz biçimi seçebiliriz. Hazırlamış olduğumuz belgeyi;
web sayfası, belge şablonu, Macintosh belgesi olarak kaydedebiliriz.

 Sayfa Yapısını Ayarlama
Hazırlamış olduğumuz belgenin sayfalarının kenar boşlukları, sayfanın boyutu, üst ve alt bilgi
mesafeleri gibi ayarlamalar yapabiliriz.
Dosya menüsünden sayfa yapısı komutu verilerek çıkacak pencerede 
 Gereken ayarlamaları yapabiliriz.pencerede yer alan uygulama yeri seçeneğinde tüm belgeye
uygula seçilirse yapılan değişiklikler tüm belgeye uygulanır.bu noktadan sonraya uygula seçeneği
tıklanırsa seçtiğimiz noktadan sonraki çalışmalar için geçerli olur.
Açılan pencerede kağıt ile ilgili ayarlamalar şekilde ki pencerede gösterilmiştir.

 Baskı önizleme
Yaptığımız çalışmaların yazıcıdan çıktısını almadan önceki son halini görmek için kullandığımız
seçenektir.Baskı önizleme seçeneğinin en büyük faydası yaptığımız çalışmaları kağıt üzerindeki gibi
görmemizi sağlar.dosya menüsünden baskı önizleme seçeneği veya araç çubuğundan
simgesine tıklarsak pencere açılır.

Belgeyi Yazdırma
 Belgemizi yazıcıdan kağıda dökmek için
1) Dosya menüsünden yazdır,
2) Araç çubuklarından
simgesini tıklayarak,
3) Ctrl + P tuşlarına bastığımızda aşağıdaki pencere ekrana gelir.
  Yazıcı Adı: Bilgisayarınıza birden fazla yazıcı bağlıysa hangi yazıcıda yazdırmak istiyorsak
buradan tercih yapabiliriz.
Özellikler:Kullandığınız yazıcıya ait özellikleri buradan ayarlayabiliriz.

 Belge özellikleri
Dosya menüsünden özellikler seçeneğinden belgemizle ilgili kim
tarafından yazıldığı, ne kadar yer kapladığı,kaç satır, kaç karakter gibi bilgileri içeren bir
penceredir.

26 Haziran 2010 Cumartesi

Office 2003 Görsel Anlatım - Arayüz

Çetin OFLAMAZ
Office programlarının içersinde genelde yazı yazmak amaçlı kullanılan bir programdır Microsoft Word. Aşağıdaki şekilde çalışma sayfası görülür. Şimdi Word çalışma sayfasını inceleyelim.


Araç çubukları: Menü çubuğundan yapabileceğimiz işlemleri daha kısa zamanda 
araç çubukları ile yapabiliriz.
Menü çubuğu: Word de yapabileceğimiz işlemlerin türüne göre sınıflandırılmış 
komutları içeren listelerdir.
Durum çubuğu: Belgenizin toplam sayfa sayısı, şu anda aktif sayfa, imlecin 
bulunduğu satır ve sütun numarası gibi bilgileri veren bölümdür.
Yazı Alanı: Word de kullanıcıya yani bizlere yazı yazmak, resim eklemek
v.b. işlemler kısaca kullanabileceğimiz alandır.