Yeni Bir Belge Açma
Programı çalıştırdığımızda, otomatik olarak boş bir sayfa açılmaktadır. Bunun dışında,
aşağıdaki yöntemlerle de boş bir sayfa (belge) açabiliriz:
- Dosya menüsünden – Yeni komutu
- Standart araç çubuğundan Yeni (
) simgesi
- Klavyeden Ctrl + N tuş birleşimi
Kayıtlı Bir Belgeyi Açma
Var olan bir belge, bilgisayarda kayıtlı demektir. Kayıtlı bir dosyanın açılabilmesi için
bilinmesi gereken iki unsur vardır:Bunlar, dosya adının ne olduğu ve dosyanın nerede olduğu
bilgileridir.
Kelime işlemci programında iken bir belgeyi açmak (çağırmak) istiyorsak aşağıdaki
yöntemlerden herhangi biri ile bunu gerçekleştirebiliriz:
- Dosya menüsünden – Aç komutu
- Standart araç çubuğundan Aç (
) simgesi
- Klavyeden Ctrl + O tuş birleşimi
Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Aç Penceresi çıkacaktır.
Bu pencerede, Bak bölümündeki liste kutusuna tıklayarak açılan listeden belgemizin
olduğu alan veya sürücüyü işaretleriz. Bu alan içinde, belgenin olduğu dizine gidip istenen
dosyayı seçtikten sonra, Aç düğmesine tıkladığımızda belgemiz açılacaktır.
Belgeyi Kapatma
Üzerinde çalıştığımız belgeyi kapatmak için de farklı yöntemler kullanılabilir. Bu
yöntemleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
- Dosya menüsünden – Kapat komutu
- Program Pencere düğmelerinden Kapat simgesi (bu simge, aynı zamanda kelime
işlemci programını da kapatır)
- Belge penceresi Kapat düğmesi (
)
Belgeyi Kaydetme
Hazırladığımız belgenin daha sonra da kullanılabilmesi için kaydedilmesi
gerekmektedir. Belge açarken gerekli olan dosya adı ve dosyanın bulunacağı yer bilgileri,
kayıt kısmında belirtilir. Dosya adı ve kayıt yeri bir defa belirtilir; sonraki her kayıt
işleminde eski dosyanın yerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir.
Kelime işlemci programında iken bir belgeyi kaydetmek istiyorsak aşağıdaki
yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:
- Dosya menüsünden – Kaydet komutu
- Standart araç çubuğundan Kaydet (
) simgesi
- Klavyeden Ctrl + S tuş birleşimi
Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Kaydet Penceresi gelecektir.
Bu pencerede Dosya adı kısmına hazırladığımız belgeyi anımsamamızı
kolaylaştıracak bir isim yazabiliriz. Belgeyi hangi alana kaydedeceğimizi belirledikten sonra,
Kaydet düğmesine tıklarsak belgemizi kaydetmiş oluruz.
Belgemizi parolalı olarak kaydetmek için, kaydet penceresinde bulunan Araçlar
düğmesine tıklayarak Güvenlik Seçenekleri penceresini aktif hale getirebiliriz.
Belgemizi farklı bir isimle kaydetmek için Dosya menüsü altında bulunan Farklı
Kaydet seçeneğini işaretlememiz yeterlidir.
Belgemizi farklı biçimde kaydetmek istiyorsak kaydet penceresinde bulunan Kayıt
Türü kutucuğuna tıklayarak istediğimiz biçimi seçebiliriz. Hazırlamış olduğumuz belgeyi;
web sayfası, belge şablonu, Macintosh belgesi olarak kaydedebiliriz.
Sayfa Yapısını Ayarlama
Hazırlamış olduğumuz belgenin sayfalarının kenar boşlukları, sayfanın boyutu, üst ve alt bilgi
mesafeleri gibi ayarlamalar yapabiliriz.
Dosya menüsünden sayfa yapısı komutu verilerek çıkacak pencerede
Gereken ayarlamaları yapabiliriz.pencerede yer alan uygulama yeri seçeneğinde tüm belgeye
uygula seçilirse yapılan değişiklikler tüm belgeye uygulanır.bu noktadan sonraya uygula seçeneği
tıklanırsa seçtiğimiz noktadan sonraki çalışmalar için geçerli olur.
Açılan pencerede kağıt ile ilgili ayarlamalar şekilde ki pencerede gösterilmiştir.
Baskı önizleme
Yaptığımız çalışmaların yazıcıdan çıktısını almadan önceki son halini görmek için kullandığımız
seçenektir.Baskı önizleme seçeneğinin en büyük faydası yaptığımız çalışmaları kağıt üzerindeki gibi
görmemizi sağlar.dosya menüsünden baskı önizleme seçeneği veya araç çubuğundan
simgesine tıklarsak pencere açılır.
Belgeyi Yazdırma
Belgemizi yazıcıdan kağıda dökmek için
1) Dosya menüsünden yazdır,
2) Araç çubuklarından
simgesini tıklayarak,
3) Ctrl + P tuşlarına bastığımızda aşağıdaki pencere ekrana gelir. Yazıcı Adı: Bilgisayarınıza birden fazla yazıcı bağlıysa hangi yazıcıda yazdırmak istiyorsak
buradan tercih yapabiliriz.
Özellikler:Kullandığınız yazıcıya ait özellikleri buradan ayarlayabiliriz.
Belge özellikleri
Dosya menüsünden özellikler seçeneğinden belgemizle ilgili kim
tarafından yazıldığı, ne kadar yer kapladığı,kaç satır, kaç karakter gibi bilgileri içeren bir
penceredir.
