MICROSOFT EXCEL GİRİŞ
Microsoft
Excel programı, Windows altında çalısan bir tablo islemcisidir.
Bu tablo
üzerinde
yazmıs
oldugunuz
rakamlar, kelimeler ve tarih gibi bir takım veriler üzerinde, isinize
uygun
olarak dilediginiz
gibi matematiksel islemler yapıp, grafikler çizip, islerinizi daha
kolay
yapabilirsiniz. Kısaca özetlemek gerekirse EXCEL bir hesap tablosu özelligi
tasır.
Excel’de
veriler, bir çalısma sayfasında bulunan ve yatay satırlar ile düsey
sütunlar halinde
düzenlenmis hücrelere
girilirler. Yapacagınız iste birden fazla çalısma sayfasının gerekli
olabilecegi
ihtimali düsünülerek
Excel, çalısma
sayfalarını çalısma kitapları halinde birlestirir.
Olusturdugunuz
her yeni çalısma
kitabında baslangıçta
üç çalısma
sayfası bulunurken
sonradan
en fazla 255 adet olmak üzere yeni çalısma sayfası ekleyebilirsiniz.
Her
bir çalısma
sayfasında toplam 65536 adet satır ve toplam 256 adet sütun bulunur. _lk
26
sütunu adları A’dan baslayıp Z’de biter, ikinci 26 sütun ise AA’dan baslayıp
AZ’de,
sonraki
26 sütun ise BA’dan baslayıp BZ’de biter ve böylece sürer gider.
Çalısma
sayfalarına ise Sayfa 1’den baslayan ve Sayfa 256’ya dek
uzanabilen isimler
verilir.
Bu isimler dilendigi gibi degistirilebilirken, 32 karakterden
küçük olmalı ve / ? \ * :
gibi
karakterleri içermemelidir.
Excel programında olusturulan dosyalara XLS uzantısı
verilmektedir.
Excel
Menüleri:Excel 2003 programı Diger Office 2003 programlarında oldugu
gibi menülerle çalısmaktadır. Word içerisinde bulunan menüler asagıda
gösterilmistir.
Araç
Çubukları
Excel
2003’te kolay islem yapmamızı
saglayan
araç çubukları bulunmaktadır. Asagıda bu araç çubuklarından
bazılarının görüntüsü gösterilmistir.
Excel
Ögeleri
Excel’de
islem
yaparken kullandıgımız ögelerden bazıları asagıda açıklanmıstır.
- Hücre: Satırların ve sütunların kesistikleri her bir kutuya verilen isimdir. Çalımsa tablosunda her satır ve sütunun kesistigi yerde olusan 16.777.216 adet dikdörtgenin her birine hücre adı verilir. Bir hücre ise sütun ve satır isimlerinin ardı ardına söylenmesiyle isimlendirilir. Örnegin A sütunuyla 2. Satırın kesistigi yerdeki hücrenin adı A2 olarak isimlendirilir.
- Çalısma Kitabı: Excel’de olusturulan bir dosya, bir çalısma kitabıdır.
- Çalısma Sayfası Alanı: Tüm çalısma sayfası ve hücreler, kılavuz çizgileri, satır ve sütun baslıkları, kaydırma çubukları ve sayfa sekmeleri de içinde olmak üzere ögelerinin tümüdür. Ayrıca satır ve sütunların belirgin olarak görünmesini saglayan çizgilere kılavuz çizgileri adı verilir.
- Çalısma Sayfası: Çalısma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan dügmelerden her birine (sayfa1, sayfa2, sayfa3, …..) çalımsa sayfası denmektedir.
- Satır, Sütun: Excel
çalısma
tablosu satırlardan ve sütunlardan olusur. Bir Excel çalısma sayfası, sayılarla numaralandırılmıs toplam 65536 satır ve harflerle isimlendirilmstir. (A dan IV ye kadar) toplam 256 sütundur.
 | ||
| Hücreleri Biçimlendirme |
Hücrelerin
Biçimlendirilmesi
Seçilen
hücrelere biçimler uygular. Bu islemi yapabilmek için; Biçim menüsünden
Hücreler
komutu çalıstırılır. Sayfa korumalıysa bu komut
kullanılamayabilir.
Karsınıza
çıkan pencerede;
1.
Koruma sekmesi:
Seçtiginiz
hücrelerin degistirilmesini,
tasınmasını,
yeniden boyutlandırılmasını veya
silinmesini
önler. Hücreleri kilitleme, sayfa korumalı olmadıkça etkili olmaz.
Sayfayı
korumalı yapmak için,
· Araçlar
menüsünden korumayı isaretleyip,
· Sayfayı
koruyu tıklatın,
· Ve
sonra içindekiler onay kutusunu seçin.
Bu
bölüm eger
çalısma
sayfası korumalı ise sadece tanımlanan alandaki bilgileri korumasız kalmaması
(bu islem
için kilitli onay kutusu isaretli olmamalı) ya da tanımlanan alana girilen
bilgilerin formül çubugundan görüntülenmemesi (bu islem içinde gizli onay
kutusu isaretli
olmalıdır) saglanır.
2.
Desenler sekmesi: Seçili alandaki hücrelerin desen (zemin) rengi ayarını
belirleyebiliriz.
3.
Kenarlık sekmesi:Seçili alana, çerçeve, iç kenarlık, sag,
sol, üst, alt ve çapraz kenarlıklar ekleyebilir ya da bu kenarlıkları
kaldırabiliriz. Ayrıca çizgi kısmından eklenecek kenarlıgın biçemini ve
rengini de ayarlayabiliriz.
4.
Yazı tipi sekmesi: Seçili alandaki metnin, yazı tipi ismini, biçemini,
boyutunu, rengini, alt çizgi ayarını ve efekt ayarını gerçeklestirebiliriz.
5. Hizalama sekmesi: Bu bölüm
sayesinde seçili alandaki bilgilerin hücrelerdeki görünüm (hizalama) ayarı
gerçeklestirilir.Formül İşlemleri
3.1. Matematiksel İşaretler ve Karşılaştırma Operatörleri
3.1.1. Matematik
Matematiksel işlevler, toplama, çıkarma veya
çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapar; sayıları birleştirir ve sayısal
sonuçlar verir.
|
İşlev
|
Anlamı
|
Örnek
|
|
+ (artı imi)
|
Toplama
|
3+3
|
|
– (eksi imi)
|
Çıkarma
|
3-1
|
|
- negatif
|
–1+3
|
–1
|
|
* (yıldız imi)
|
Çarpma
|
3*3
|
|
/ (ileri eğri çizgi)
|
Bölme
|
3/3
|
|
% (yüzde imi)
|
Yüzde
|
% 20
|
|
^ (düzeltme imi)
|
Üs
|
3^2 (3*3le aynıdır)
|
Matematiksel işlevler
3.1.2. Karşılaştırma Operatörleri
Karşılaştırma operatörleri, iki değeri
karşılaştırır, sonra doğru veya yanlış mantıksal değerini verir.
|
İşlev
|
Anlamı
|
örnek
|
|
= (eşit imi)
|
Eşittir
|
A1=b1
|
|
> (büyük imi)
|
Büyüktür
|
A1>b1
|
|
< (küçük imi)
|
Küçüktür
|
A1
|
|
>= (büyük veya eşit imi)
|
Büyük veya eşittir
|
A1>=b1
|
|
<= (küçük veya eşit imi)
|
Küçük veya eşittir
|
A1<=b1
|
|
<> (eşit değildir imi)
|
Eşit değildir
|
A1<>b1
|
Karşılaştırma operatörleri
3.1.3. Metin
"&" metin işleci, iki veya daha
fazla metin değerini birleştirerek tek bir metin parçası verir.
|
İşleci
|
Anlamı
|
Örnek
|
|
& (ve imi)
|
Bir sürekli metin değeri vermek için, iki
değeri bağlar veya artarda bağlar
|
"kızıl" & "ırmak"
"kızılırmak" verir
|
3.1.4. Başvuru
Başvuru işlevleri, hesaplamalar için hücre
aralıklarını bağlar.
|
İşleci
|
Anlamı
|
Örnek
|
|
: (iki nokta üst üste)
|
İki başvuru arasındaki bütün hücrelere, bu iki
başvuruyu da içermek üzere, bir başvuru veren aralık işleci
|
B5: b15
|
|
; (noktalı virgül)
|
Çok sayıda başvuruyu, tek bir başvuruda
birleştiren birleşme işleci
|
Topla(b5: b15;d5: d15)
|
3.2. Formül Çubuğu
Buradan aktif olan hücre adresini görebilir.
(Şekilde A1) ve yine buradan verilerimize “=” ifadesinin önüne
girebiliriz.
Matematiksel İşlevler
1.
Mutlak: Bir sayının mutlak degerini verir. Bir sayının mutlak degeri,önünde
"-" isareti olmadan
sayıdır.
Sözdizimi Mutlak(sayı)
Örnekler
· =Mutlak(2)
: 2 · =Mutlak(-2) :2
2.Tamsayı:
Bir sayıyı asagıya dogru en yakın tamsayıya yuvarlar.
Sözdizimi
Tamsayı(sayı)
Örnekler
· =Tamsayı(8,9)
: 8 · =Tamsayı(-8,9) : -9
3.Çarpım:
Bagımsız
degisken
olarak verilen tüm sayıları çarpar ve çarpımı verir.
Sözdizimi
Çarpım(sayı1; sayı2; ...)
4.Topla:
Bir hücre aralıgındaki tüm sayıları toplar.
Sözdizimi
Topla(sayı1, sayı2, ...)
5.Ortalama:
Bagımsız
degiskenlerin
ortalamasını (aritmetik ortalama) verir.
Sözdizimi
Ortalama(sayı1;sayı2; ...)
6.Mak:
Bir deger
kümesindeki en büyük degerleri verir.
Sözdizimi
Mak(sayı1; sayı2; ...)
Sayı1;
sayı2;... Maksimum degerini bulmak istediginiz 1 ile 30 arasında sayıdır.
Örnekler
· A1:
a5, 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:
=
Mak(a1: a5) : 27
=
Mak(a1: a5;30) : 30
7.Min:
Deger
kümesindeki en küçük sayıyı verir.
Sözdizimi
Min(sayı1; sayı2; ...)
Örnekler
· A1:
a5 hücreleri 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa:
=
Min(a1: a5) : 2
=
Min(a1: a5; 0) : 0
Min islevi
mak islevine
benzer. Mak islevi
için verilen örnekleri de inceleyin.
Mantıksal İşlevler
1.Ve:
Bütün bagımsız
degiskenleri
dogruysa,
dogru
verir
2.Yanlıs:
Yanlıs
mantıksal degerini verir
3.Eger:
Gerçeklestirilecek
bir mantıksal sınama belirtir
4.Degil:
Bagımsız
degiskeninin
mantıgını
tersine çevirir
5.Yada:
Bagımsız
degiskenlerden
herhangi birisi dogru ise, dogru verir
6.Dogru:
Dogru
mantıksal degerini
verir
7.Bosluksay:
Bir aralık içindeki bos hücreleri sayar
8.Ve:Tüm
bagımsız
degiskenleri
dogruysa
dogruyu
verir; bir ya da daha fazla bagımsız degiskeni
yanlıssa
yanlısı
verir.
Sözdizimi
Ve(mantıksal1;mantıksal2; ...)
Örnekler
· =Ve(dogru;
dogru)
:dogru
· =Ve(dogru;
yanlıs)
:yanlıs
· =Ve(2+2=4;
2+3=5) : dogru
· B1:
B3 dogru,
yanlıs
ve dogru
degerlerini
içeriyorsa:
Eger:
Belirlediginiz kosulun sonucu dogru
ise bir degeri,
yanlıs
ise baska
bir degeri
verir. Degerler
ve
formüller üzerinde kosula baglı testler yapmak için eger islevini kullanın.
Sözdizimi
Eger(Mantıksal_Sınama;Eger_dogruysa_deger;Eger_yanlıssa_deger)
Örnekler
Asagıdaki
örnekte, a10 hücresindeki deger 100 ve mantıksal_kontrol dogru ise b5: b15
aralıgındaki
toplam deger
hesaplanır. Aksi takdirde, mantıksal_kontrol yanlıs ise, eger
islevini
içeren
hücrenin temizlenmesine neden olan bos metin ("") döndürür.
=Eger(a10=100,topla(b5:
b15),"")
Bir
gider islem
tablosunun, b2: b4te ocak, subat ve mart için su veriyi içerdigini
varsayalım:
1500,
500, 500. C2: c4 aynı dönemler için "tahmini giderler"i içeriyor:
900, 900, 925.
Belirli
bir ayda bütçe dısına çıkıp çıkmadıgınızı kontrol etmek için, asagıdaki
formüllerle bir
ileti
için metin hazırlayarak bir formül yazabilirsiniz:
=Eger(b2>c2;"bütçeyi
asıyor";"bütçenin
altında") : "bütçeyi asıyor"
=Eger(b3>c3;"bütçeyi
asıyor";"bütçenin
altında") : "bütçenin altında"
31
Sayılara
ortalama deger
adıyla basvuruda
bulunulan harf dereceleri atamak istediginizi
varsayalım.
Asagıdaki
tabloya bakın .
Ortalamadeger
sonuç
89dan
büyük A
80
ile 89 arası B
70
ile 79 arası C
60
ile 69 arası D
60dan
küçük F
Asagıdaki
iç içe eger
islevini
kullanabilirsiniz:
Eger(ortalamadeger>89;"a";eger(ortalamadeger>79;"b";
Eger(ortalamadeger>69;"c";eger(ortalamadeger>59;"d";"f"))))
